Рекомендации по выбору программы для автоматизации аптек

На современном рынке информационных технологий существует достаточно большое количество программ для автоматизации аптек. Зачастую директору аптеки очень сложно сделать выбор в пользу одной компании-разработчика ПО для аптеки. В данной статье приводятся общие рекомендации по выбору программы для аптек.

Правильный выбор программы для аптеки.

 

При выборе программы для аптеки обратите внимание в первую очередь на то, какой функционал предлагает эта программа, насколько гибко подходят к процессу автоматизации аптек сотрудники компании, предлагающей продукт,  возможно ли дописание каких-либо функций программы.

 

Некоторые люди ошибочно считают, что функционал и возможности программ одинаковы у разных разработчиков. Однако это не так. Несмотря на то, что некоторые функции могут быть сходными, есть некоторые различия в возможностях разных программ для аптеки и их интерфейсе. Именно поэтому, посмотрев презентацию одной из компаний, предлагающих программу автоматизации аптек, не останавливайтесь на достигнутом, так как другая программа для аптеки может выглядеть несколько иначе и иметь другие функции. Время, потраченное вами на просмотр презентации разных программ для аптеки, окупится, так как вы будете выбирать уже не случайную программу, а именно ту, которая подходит для автоматизации именно вашей аптеки, является для вас наиболее удобной и подходящей по функционалу.

 

Перед покупкой программы для автоматизации аптек уточните все интересующие вас вопросы о возможностях программы, об услугах, предоставляемых компанией-разработчиком, об оборудовании, которое совместимо с программой автоматизации аптек. Если не сделать этого, то в дальнейшем для вас может оказаться неприятным сюрпризом отсутствие каких-либо функций или возможностей программы или предоставляемых услуг, а разработчик может просто заранее не знать обо всех потребностях вашей компании.

 

Внедрение программы автоматизации аптек.

 

На сегодняшний день не существует коробочной версии программы для автоматизации аптек. То есть программа для аптеки – это не простая программа, которую можно установить за десять минут и начать использовать. К процессу автоматизации аптек необходимо относиться серьезно, так как от успешного внедрения программы для аптеки зависит дальнейшая судьба работы компании. Вне зависимости от того, автоматизируется ли аптечная сеть или одиночная аптека, существует ли в аптеке свой ИТ-специалист, крайне важно воспользоваться услугами внедрения компании-разработчика. Внедрение программы – это не простое нажатие на несколько кнопок для проведения автоматизации аптек. Внедрение подразумевает индивидуальную установку программы для аптеки, настройку торгового оборудования для успешной работы аптеки, консультации по работе с программой и многие другие возможности. ИТ-специалист аптеки, не имеющий опыта работы с выбранной программой автоматизации аптек не сможет установить программу в такие же сроки, или исчерпывающе объяснить работу программы так же, как специалист компании-разработчика, который имеет многолетний опыт проведения внедрений выбранной программы для автоматизации аптек.

 

Обучение работе с программой автоматизации аптек.

 

После удачного внедрения программы важным этапом автоматизации аптек является обучение сотрудников аптеки работе с программой.

Каждая программа для автоматизации аптек уникальна, каждая компания-разработчик создает свою, отличающуюся от других, программу.

Даже если у сотрудников аптеки или ИТ-специалиста есть опыт работы с одной из программ автоматизации аптек, этот опыт и знания нельзя переносить на работу с каждой программой.

Успешная работа аптеки зависит от опыта и знаний особенностей и нюансов именно той программой, которая была внедрена в аптеке.

Невозможно в течение презентации, длящейся час-полтора рассказать директору компании обо всех особенностях работы программы для аптеки. Документация к программе для аптеки может быть только дополнением к обучению персонала аптеки.

 

Приведенные выше доводы свидетельствуют о важности проведения обучения сотрудников аптеки для успешного процесса автоматизации аптеки.

 

Покупка ПО, внедрение, обучение – аптека автоматизирована?

 

Процесс автоматизации аптеки – это трудоемкий процесс. Даже после успешного внедрения и обучения понадобится как минимум месяц, после которого можно будет говорить о том, что аптека автоматизирована. Почему автоматизация аптеки занимает такое долгое время? Это можно объяснить несколькими причинами.

 

Во-первых, если аптека уже работает, и процесс автоматизации не совпал с ее открытием, необходимо время для внесения всех остатков лекарственных средств в новую программу. Согласитесь, в аптеке не сто и не двести партий ЛС.

 

Во-вторых, если аптека меняет одну программу автоматизации на другую, есть сложности, связанные с перенесением ЛС из одной базы в другую, переобучение сотрудников аптеки работе с новой программой.

 

В-третьих, даже если ранее в аптеке не использовалась другая программа автоматизации и процесс автоматизации совпадает с открытием аптеки, сотрудникам необходимо некоторое время, чтобы привыкнуть к работе с программой.

 

Поддержка программы для аптеки.

 

Выбирая программу для аптеки, вы выбираете условия и возможности поддержки программы. Намного проще работать с программой для аптеки, если вы можете в любой момент воспользоваться услугами сотрудников компании-разработчика, чем в условиях, когда вы остались в полном одиночестве и при возникновении трудностей не сможете обратиться к специалисту, который оперативно вам поможет.

  Позвонить

       

       +7(495)773-79-75

 

  

 Написать

     

      info@a-is.ru

 

 

Личный кабинет