Исходя из вышесказанного, самым логичным является применение информационных технологий, с помощью которых происходит высококачественная модернизация политики в отношении цен и отдела логистики, отпуск товара посетителям происходит намного быстрее, и, как следствие, оборот и прибыль с продаж аптеки повышается. Однако перед директором аптечного бизнеса возникает другая задача: какую программу автоматизации аптек выбрать?

Каким образом программа автоматизации аптек помогает вести бизнес?

Несомненно, необходимость в быстром и высококлассном обслуживании клиента, постоянном обновлении запасов товара, оптимальном решении для учёта, способность эффективного изучения и координирования розничных цен и другие важные задачи никогда не исчезнут. Если не учитывать эти тенденции, невозможно говорить об успехе бизнеса, не упоминая уже о важной на сегодняшний день задаче привлечения покупателя и отвоевания клиентов у конкурентов. Стремительно выросла тенденция начальников прибегать к любым средствам ради того, чтобы увеличить эффективность своего предприятия в среде жесткой конкуренции. Значительно возросла потребность в разной компьютерной технике и программах автоматизации аптек, которые помогают во всей полноте оптимизировать работу каждой сферы деятельности аптеки.

Любой аптеке или аптечной сети свойственно написание большого количества отчётов. В настоящее время в аптеки поступает большое количество лекарственных средств и происходит быстрый товарооборот, при этом необходимы особые условия его сохранения и продажи. Принципиальное значение имеет процесс организации быстрого и отвечающего высоким требованиям процесс сбора, обработки и исследования данных, характеризующие торговый процесс. Осуществить подобное можно посредством использования программы автоматизации аптеки, которая проводит последовательную связь отдельных этапов системы товарооборота – начиная с заказа лекарственных средств у компании-поставщика, и заканчивая процессом сбыта и подсчёта прибыли от продаж. Кроме того, использование программы автоматизации аптеки становится незаменимым вследствие увеличения объемов данных. Обрабатывать все поступающие данные превращается в тяжёлое бремя, если принимать во внимание беспрерывное увеличение и обновление лекарственного товара и продуктов дополнительного ассортимента. В отсутствие новых информационных технологий становится очень сложно проводить результативные диалоги с посредническими фирмами отечественного аптечного бизнеса. В настоящее время существует большой выбор программ автоматизации аптек российских производителей. Разработаны и адаптированы в соответствии с запросами нашего рынка, зарубежные программы автоматизации аптек. При этом можно говорить о программах, которые проводят автоматизацию единичных зон, можно рассматривать и комплексные решения, которые предназначены для автоматизации всех сфер работы аптеки. Естественно, более удобными в работе аптеки или сети являются программы автоматизации аптек комплексного характера. Автоматизация аптеки с помощью такой программы предполагает обширный анализ и проверку финансовой деятельности, помогает в получении полного объема сведений о всех бытовых процессах в аптеке, а также гарантирует их достоверность. Таким образом у руководителей и сотрудников аптеки высвобождается часть времени, ранее уходившая на рутинную и утомляющую работу. Появляется возможность лучше и тщательнее сконцентрировать внимание на проведении анализа и составлении бизнес-планов.

Как найти подходящую программу для аптеки?

Во-первых, программа автоматизации аптеки обязана рассматривать особенности протекания рабочей деятельности отдельных аптек. Это связано с тем, что есть некоторые различия в законодательстве регионов, а также каждая аптека характеризуется особой спецификой деятельности. Наиболее оптимальный вариант – это покупка программы, разработанной именно для той отрасли бизнеса, в которой состоит данная аптека. Простой адаптации программы недостаточно.

Во-вторых, предпочтительна программа, снабженная сертификатом, так как фармацевтические региональные управления выдвигают ряд специфических требований к программам автоматизации аптек и аптечных сетей

В-третьих, следует не забывать о возможности расширения программного оборудования, поэтому нужно выбирать гибкую программную систему для того, чтобы в любой момент была возможность добавления новых возможностей и подключения аптечного оборудования.

В-четвертых, предпочтительно рассмотреть вероятность оснащения системы определённых программ, связанных с оборудованием, таким как пластиковые магнитные карты, сканеры, принтеры, и т. д.

В-пятых, программа автоматизации аптек должна быть оснащена общей и постоянно обновляемой информационной базой лекарственных препаратов. С помощью этой сводки информации станет рассмотрение и закупка лекарственных препаратов.

И, в-шестых, программа автоматизации аптеки должна располагать несколькими модулями индивидуального входа в систему и иметь хорошую защиту от запрещённого доступа в программные данные извне.

Напоследок следует сказать, что не существует совершенного программного обеспечения для автоматизации аптеки, любая из программ автоматизации аптек имеет свои плюсы и минусы. Однако при подборе наиболее оптимальной для данной аптеки или аптечной сети программы автоматизации работа аптеки улучшается на всех уровнях деятельности, что должны помнить руководители, которые ещё не провели автоматизацию своего предприятия.