Рассмотрим сложившуюся в аптечном бизнесе ситуациюю с позиции руководителя аптеки. Какие существуют пути более эффективной организации бизнеса? Какие технологии использовать для развития аптеки?

Словосочетание автоматизация аптек сейчас встречается повсеместно. Автоматизация аптек происходит не только в крупных городах, она охватывает даже небольшие города. Наверное, нет руководителя, который бы не слышал о программе для аптек. Однако далеко не каждая аптека уже автоматизирована или планирует внедрение высоких технологий.

У руководителя аптеки, желающего повысить эффективность своего бизнеса, может возникнуть ряд вопросов, касающихся автоматизации аптек.

Стоит ли автоматизировать аптеку? Какие плюсы дает использование программы для аптек? Каковы основные критерии выбора программы для аптеки? Следует ли выбирать программу для аптеки, представители которой есть в вашем регионе? Как проходит автоматизация аптеки? Стоит ли автоматизировать всю деятельность аптеки или же следует усовершенствовать только некоторые функции?
На эти вопросы следует отвечать поэтапно, соответственно самому процессу автоматизации. Стоит ли автоматизировать аптеку, и какие плюсы предлагает автоматизация?

Программа для аптек помогает ускорить процесс заказа товара в аптеке с помощью использования электронных прайс-листов и выгрузки электронных заказов поставщикам, автоматического расчета дефектуры и средней продаваемости лекарственных препаратов. Автоматизация всего процесса товародвижения помогает легко отследить необходимый препарат в любой момент времени, а также получить различные отчеты как по одному, так и по группе лекарственных средств. Не менее важными являются аналитические функции программы для аптеки, такие как анализ закупок и продаж, анализ продаж по кассе по сменам, информация о лидерах продаж и т.д.

Автоматизация аптеки помогает экономить время сотрудников, затрачиваемое на рутинные операции, увеличить точность контроля товаров.

Поэтому ответ на вопрос, стоит ли автоматизировать аптеку, будет, конечно, положительный. Автоматизация аптеки – это важный и необходимый шаг на пути к повышению эффективности и успешности бизнеса.

Каковы основные критерии выбора программы для аптеки?

Основными критериями выбора являются: максимальная автоматизация непосредственно аптечной деятельности, возможность использования современного торгового оборудования вместе с программой для аптеки, возможность осуществления контроля процесса товародвижения из центрального офиса, широкие возможности модуля анализа товарооборота в аптеке. Еще один критерий, особенно важный при автоматизации аптечной сети, – это реализация обмена информацией между офисом и аптеками.

Следует ли выбирать продукт компании-разработчика, офис которого есть в вашем регионе?

Сегодня руководители аптек могут не беспокоиться об удаленности офиса компании-разработчика от их аптеки. Даже если компания-разработчик располагается, например, в Москве, а аптека руководителя в другом регионе, процесс автоматизации аптек может быть проведен удаленно, через интернет. Современные технологии коммуникации позволяют руководителям при выборе программы для аптек сосредоточить свое внимание не на местонахождении компании-разработчика, а на качестве предлагаемых продуктов.

После нелегкого для руководителя выбора программы для аптеки следует процесс автоматизации.

Из каких этапов состоит сам процесс автоматизации аптеки?После покупки программы для аптеки происходит ее внедрение и настройка. Конечно, никто не сделает эту работу лучше, чем специалисты компании-разработчика, у которых есть многолетний опыт автоматизации аптек с программой своей компании. Кроме внедрения и настройки специалисты компании-разработчика предлагают целый спектр услуг: обучение работе с программой, консалтинг, поддержка программы, выпуск обновлений программы для аптеки.

Стоит ли проводить полную автоматизацию аптеки или достаточно автоматизировать только некоторые базовые функции?

Автоматизация базовых функций, таких как складской учет и кассовый отпуск лекарственных препаратов – это план минимум для аптеки. Задумайтесь о возможности автоматизации дополнительных функций, например, использование дисконтных программ в аптеке. Программы скидок значительно повышают вероятность привлечения клиентов в аптеку и увеличивают конкурентные преимущества аптеки. Вы можете вначале провести минимальную автоматизацию базовых модулей, а через какое-то время приобрести модуль дисконтных программ, аналитики и другие дополнительные возможности для более полной автоматизации аптеки.

Мы рассмотрели основные вопросы, которые могут возникнуть у руководителя, задумавшегося об автоматизации аптеки, тем самым попытавшись упростить процесс выбора программы для аптеки, которая поможет эффективному развитию и совершенствованию компании.