Нужно постоянно помнить, что сумма кредита, предоставленная поставщиками, распределяется в виде товарных запасов на вашем складе и продаж в кредит, осуществляемых вашей фирмой своим клиентам. В случае дефицита оборотных средств поддержание должного уровня ликвидности возможно только при жестком контроле и учете как дебиторской задолженности, так и товарных запасов. Товарные запасы (с точки зрения финансового менеджмента) являются наименее ликвидными краткосрочными активами (в сравнении, например, с дебиторской задолженностью). Это создает некоторые опасности для бизнеса. Запасы – это замороженные средства, т.е. деньги, которыми нельзя пользоваться. Представьте себе, что завтра вы сможете иметь дополнительные 50-100 тысяч грн. для вложения в новые проекты, для закупок товара по более выгодным условиям или, в крайнем случае, для погашения неприлично затянувшейся кредиторской задолженности.

Товарные запасы как резерв освобождения денежных средств рассматриваются многими руководителями, к сожалению, очень редко. Более того, немногие четко знают скорость оборачиваемости товарных запасов на своем складе и влияние этого фактора на общее финансовое состояние предприятия. Можно предположить, что процесс в таком случае становится неуправляемым.

Сколько же нужно иметь товарных запасов на складе? Существует ли конкретная сумма или хотя бы соотношение суммы товарных запасов к объему продаж? 1:1; 1:1,2 или 1:1,5? Могу сказать, что универсального числа нет. Все зависит от целей, которые вы ставите перед своим предприятием. Для аптеки, поддерживающей широкий ассортимент препаратов, это соотношение может колебаться на уровне 1:1,5 или даже выше, для оптовой фирмы с достаточно широким ассортиментом оптимально может быть соотношение 1:1,2, для крупнооптовой фирмы текущие товарные запасы должны составлять менее 100% объема продаж. Более того, даже для различных этапов деятельности предприятия это соотношение может быть разным. При вхождении в «сезон продаж», в период открытия региональных складов, освоения новых сегментов рынка и т.п. предприятие может отойти от границ привычного соотношения. Главная проблема не в конкретном числе, а в возможности и способности регулировать и управлять этим процессом.

На практике чаще встречается такая ситуация, что менеджеры-провизора, опасаясь возможной нехватки товара и «недозарабатывания», систематически создают избыточные запасы в целях подстраховки, не задумываясь, что это приводит к излишним расходам, замораживанию средств и сокращению прибыли. Грамотный руководитель избегает больших запасов с низкой оборачиваемостью. Вместо этого предпочтительнее иметь больше свободных ресурсов путем ускорения оборачиваемости товара. Разумеется, идеальной была бы работа «с колес», без всякого хранения. Однако такая торговля лекарственными средствами и товарами медицинского назначения в силу широкого ассртимента и большого количества производителей и поставщиков невозможна, поэтому предприятие сознательно идет на замораживание некоторого объема обротных средств в товарных остатках. Оборачиваемость запасов, таким образом, служит важным критерием, который должен тщательно анализироваться.

Поскольку оборот товарных запасов находится в прямой зависимости от объема реализации (чем больше оборот, тем больше товара необходимо иметь на складе), руководитель должен использовать методы стимулирования сбыта и ускорения оборачиваемости товарных запасов. Одним из методов стимулирования сбыта является либерализация условий кредита, в которой наиболее преуспел именно фармацевтический рынок. Ценовая война, продолжающаяся на рынке уже несколько лет, развратила конечных потребителей оптового рынка – аптеки - не только ценами, но и кредитованием на длительные сроки. Просроченная и безнадежная дебиторская задолженность стали неотъемлемой частью фармацевтического бизнеса на всех уровнях от производителя до аптеки. Поэтому использования метода либерализации условий кредита в настоящее время я считаю неоптимальным.

Другим способом ускорения оборачиваемости товарных запасов является вложение оптимальных (или минимальных) средств в товарные запасы. Что это значит? На основании учета и анализа движения товарных запасов следует рассчитать показатели оборачиваемости запасов, с тем чтобы определить, какой темп оборачиваемости является лучшим для каждой группы товара. Применяются два показателя оборачиваемости товарных запасов: отношение объема реализации к среднему объему товарных запасов – его получают делением месячного (квартального, годового) объема реализации на стоимость товарных запасов.

Оборачиваемость товара = Объем продаж (мес) / Средняя стоимость запасов (в день)

Если полученный коэффициент слишком велик (по сравнению с предыдущим периодом или со средними данными), это может указывать на недостаточность запасов. Если же коэффициент слишком мал, это может означать, что товарные запасы велики или не пользуются спросом. Например, коэффициент, равный 3, показывает, что данный товар или группа товаров в течение месяца оборачивается 3 раза. Если количество дней в месяце разделить на этот показатель, то мы получим скорость оборачиваемости товарных запасов в днях, т.е. 30 : 3 = 10 дней.

Приведенные выше значения соотношения 1 : 1 для оптовых фирм соответствуют скорости оборачиваемости в 30 дней, 1 : 1,5 – в 45 дней. К сожалению, анализ общего объема товарных остатков не позволяет учесть особенности движения разных по ликвидности групп товара. Поэтому необходим более подробный анализ товарных остатков. Деление на группы возможно по различным критериям, в зависимости от задач, которые вы ставите перед предприятием. Это может быть деление на основе АВС-анализа по степени ликвидности товара. В этом случае для более ликвидных групп устанавливаются более высокие плановые показатели. Возможно также разделение по производителям (в зависимости от условий кредита) или поставщикам (в зависимости от скорости поставок) и т.д. Анализ на основе такого деления позволит вам найти резервы для оптимизации товарных остатков.

Второй показатель – это отношение объема товарных запасов к чистому объему оборотных средств. Он получается путем деления стоимости товарных запасов, указанной в балансе, на чистый объем оборотных средств.

Если это отношение показывает, что высокая доля краткосрочных оборотных средств вложена в товарные запасы, то предприятие может столкнуться с недостатком оборотных средств и ему будет трудно выполнять свои обязательства в срок. В литературе встречаются данные о том, что отношение стоимости товарных запасов к объему оборотных средств не должно превышать 80%.

Чем выше оборачиваемость запасов, тем выше ликвидность предприятия, и оно может спокойно проводить операции с более низким коэффициентом ликвидности.

Но высокая оборачиваемость запасов требует более строгого контроля над запасами, обеспечивающего оптимальные вложения средств в них. Следует отметить, что достижение высокой оборачиваемости – нелегкая задача для работающих на фармацевтическом рынке предприятий. Ведь на складе они вынуждены хранить часть запасов номенклатуры нерегулярного спроса. Если для экономической эффективности торговли необходимо поддерживать высокий уровень оборачиваемости запасов, то для удовлетворения потребностей своих клиентов необходимо хранить широкий ассортимент редко продающихся препаратов, что тормозит оборачиваемость запасов. Основная проблема состоит в том, чтобы соотнести затраты на замораживание средств со стоимостью «недозаработанных» денег и неудовлетворенности клиентов. Только анализ можно стать базой для принятия решения в ту или иную пользу.

Учитываются несколько видов оборачиваемости запасов:

• оборачиваемость каждого наименования товара в количественном выражении;
• оборачиваемость всего запаса по стоимости;
• оборачиваемость групп товаров разной степени спроса и т.п.

К каждому виду оборачиваемости запасов предъявляются свои требования. Одной из причин низкой оборачиваемости запасов является большой объем «мертвых» и бездействующих, или «спящих», запасов. Получить точную картину средней оборачиваемости можно, только выявив и те, и другие. После избавления от этих запасов оборачиваемость возрастает. Проблема увеличения оборачиваемости товарных запасов перекликается с проблемой формирования оптимального ассортимента. Использование принципа Парето (80:20) позволит направить основные усилия на оптимизацию товарных запасов наиболее значимых для вашего бизнеса товаров и исключение из ассортимента товаров, снижающих оборачиваемость товарных запасов.

Кидонь Виктория