Товарные запасы аптеки

Управление товарными запасами в аптеке – пожалуй, одна из самых животрепещущих тем для руководителя аптеки.
 
С одной стороны товарные запасы в аптеке должны быть в достаточном количестве, чтобы снизить величину отказов (отсутствия препарата). С другой стороны товарные запасы в аптеке не должны быть раздуты, так как их раздувание влечет необходимость в расширении помещений для их хранения и уменьшение свободных средств (капитал аптеки как бы «замораживается» в товарных остатках).
 
 
 
Можно ли снизить товарные запасы аптеки с одной стороны и обеспечить минимальный уровень отказов?
 
 
 
Можно, причем есть несколько способов достижения результатов, которые позволяют снизить товарные запасы в аптеке наиболее оптимальным образом. С одной стороны потребуется оптимизация работы с заказом товаров в аптеке, с другой стороны будет эффективно провести xyz и abc анализ в аптеке.
 
 
 
Оптимизация заказа товаров в аптеке – вещь непростая, так как потребует достаточно тщательного контроля и очень взвешенных решений. Так, учащая заказы товаров и уменьшая количество препаратов для заказа за один раз, можно достичь результата, когда и количество отказов не изменится по сравнению с текущей ситуацией и товарные остатки не будут раздуты.
 
 
 
Не каждая аптека хочет использовать такую политику оптимизации товарных остатков, так как она требует максимального контроля, так как учащается количество заказов, которые надо формировать и отправлять поставщикам (а это в свою очередь требует дополнительных человеческих ресурсов и контроля работы с поставщиками – доставки заказов).
 
 
 
Для максимально качественной работы аптеки и снижения временных затрат персонала на заказ товаров можно использовать ИТ-решения. Например, дефектура в аптеке может формироваться с помощью программного решения, а не вручную. Это обеспечивает и большую надежность расчетов, и быстроту работы персонала.
 
 
 
Также существую системы, которые позволяют одним кликом произвести заказ товаров в аптеке: проанализировать потребность в товаре, выбрать поставщиков, создать заказы для поставщиков – все, что необходимо сделать сотруднику – просмотреть заказ и утвердить его перед отправкой поставщику.
 
 
 
Xyz и abc анализ в аптеке позволяют повысить эффективность работы с ассортиментом, и также влияют на товарные запасы аптеки. Xyz анализ позволяет выявлять сезонность продаж, так как спрос на препараты отличаются в течение года, abc анализ помогает отсортировать лекарства по нескольким группам продаж.
 
 
 
Более подробно о работе с дефектурой в аптеке и проведении xyz и abc анализа в аптеке мы поговорим в следующих статьях, посвященных оптимизации товарных запасов аптеки.
Другие материалы в этой категории: Дефектура в аптеке: лучшие практики »

  Позвонить

       

       +7(495)773-79-75

 

  

 Написать

     

      info@a-is.ru

 

 

Личный кабинет