Управление аптекой
В предыдущих статьях мы затрагивали тему анализа деятельности аптеки по управлению товарными запасами и ассортиментом, упоминали xyz и abc анализ в аптеке. Давайте рассмотрим два этих вида анализ подробнее.
Итак, abc анализ в аптеке проводится для распределения товаров по группам продаваемости.
Лекарства из группы a – это наименьшая группа, всего 5% – 10% ассортимента, при этом они дают аптеки наибольшую прибыль – около 75% – 80% от общего количества.
Товары группы b дают выручку в 15% – 20% и составляют порядка 15% – 20% ассортимента.
Последняя группа лекарственных товаров – группа с – это товары, которые, давая наименьшую прибыль (всего около 5%), заполняют склад товарных запасов на 75% – 80%. На рисунке это можно изобразить так:
Проведя abc анализ в аптеке, не стоит сразу стремиться к отказу от товаров из группы c, они приносят прибыль, хоть и небольшую, к тому же они составляют большую часть ассортимента к которому привыкли покупатели.
Выводить позиции из ассортимента аптеки, как и вводить новые позиции в ассортимент аптеки нужно только после тщательного планирования.
Помня, что аптека – это целостная система, и изменение одного компонента или процесса повлияет на другие компоненты и процессы системы, нужно крайне аккуратно подходить к практическим действиям после проведения анализа деятельности аптеки.
О способах наиболее эффективного ввода и вывода позиций из ассортимента товаров в аптеке мы подробнее поговорим в следующих публикациях. Выводить позиции из ассортимента нужно постепенно и плавно. Как альтернативу крайним мерам вывода позиции из ассортимента можно просто заказывать меньше товаров по позициям из группы с.
Abc анализ в аптеке часто проводят вместе с xyz анализом
Xyz анализ дает информацию о стабильности продажи лекарств. Как и в abc анализе в аптеке, в xyz анализе лекарства распределяются на три группы.
Группа х – это самые стабильно продаваемые лекарства.
Группа y – это лекарства, продажи которых предсказать сложнее, зачастую имеют сезонные колебания в продажах (например, лекарства для лечения простудных заболеваний, гриппа будут более продаваемы зимой, и менее продаваемы летом, лекарства для лечения аллергии наиболее популярны в весенний период).
Лекарства, находящиеся в группе z – это препараты, продажи которых сложнее всего предсказать, нередко бывает, что они приобретают популярность во время проведения рекламных акций, а с окончанием акции их популярность и, следовательно, продаваемость резко изменяется.
Результатом xyz анализа будет кривая вариации спроса на различные группы товаров в аптеке.
Выявив лекарства, продажи которых наиболее стабильны и наиболее непредсказуемы, можно проводить более качественный заказ товаров, определив сезонные изменения продаж на отдельные препараты, можно заказывать их в определенные периоды. Так можно оптимизировать товарные запасы аптеки и контролировать дефектуру в аптеке.
Для достижения наиболее точных результатов применяется совмещенный xyz и abc анализ в аптеках, который одновременно указывает и на самые популярные товары, и на колебания спроса.
